Condizioni generali di vendita e utilizzo
del servizio CashDirector
Indice
III. Disponibilità dei servizi/Conclusione e risoluzione del contratto
IV. Regole di utilizzo del servizio
VI. Responsabilità dell'Utente
VII. Disponibilità del servizio
VIII. Principi di responsabilità
IX. Dati utente / Elaborazione dei dati personali/ Riservatezza
XI. Procedura di reclamo / informazioni sulle irregolarità
XII. Tutela dei diritti di proprietà intellettuale
Allegato 1 - Ambito di applicazione dei servizi
Accordo - indica un accordo tra l'Utente e CashDirector per la fornitura di Servizi attraverso il Sito Web in conformità con il presente Regolamento.
Account - indica le funzionalità del Servizio messe a disposizione dell'Utente in funzione del Piano scelto dall'Utente stesso, nell'ambito del quale quest’ultimo ha la possibilità di generare i propri documenti e di inserire i suoi dati personali e quelli dei propri contraenti (clienti e fornitori).
Allegati - indica gli allegati al Regolamento indicati nel testo del Regolamento stesso (Listino Prezzi, Ambito di applicazione dei servizi).
Giorno lavorativo - indica qualsiasi giorno di calendario tra il lunedì e il venerdì, ad eccezione di: 1° gennaio, 6 gennaio, lunedì di Pasqua, 25 aprile, 1° maggio, 2 giugno, 15 agosto, 1° novembre, 8 dicembre, 24 dicembre, 25 dicembre, 26 dicembre, 31 dicembre.
Indirizzo e-mail dell'Utente - indica l'indirizzo di posta elettronica fornito dall'Utente durante la registrazione al Servizio (aggiornato nel corso della durata del Contratto).
Indirizzo PEC dell’Utente – indica l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata fornito dall'Utente durante la registrazione al Servizio (aggiornato nel corso della durata del Contratto).
Listino prezzi - indica le informazioni relative all'ammontare del compenso per particolari servizi forniti attraverso il Servizio, specificati nell'Allegato 2.
Piano - gamma di Servizi a disposizione dell'Utente per un determinato periodo di tempo, in cambio di un dato compenso.
Regolamento - indica il presente documento contenente le Condizioni generali di vendita e di utilizzo del Servizio e i suoi allegati.
Servizi - indica i servizi forniti attraverso il Servizio descritto nell'Allegato 1.
Servizio - indica il servizio Internet denominato CashDirector, disponibile presso l’indirizzo portal.cashdirector.it, che consente l'utilizzo dei Servizi di cui all'Allegato 1 del Regolamento.
Utente - indica una persona giuridica o una persona fisica che svolge un'attività imprenditoriale o esercita una libera professione, che ha concluso un accordo con CashDirector avente come oggetto la fornitura di servizi.
All'interno del Servizio sono disponibili i seguenti Servizi, la cui disponibilità per un determinato Utente dipenderà dal Piano da lui scelto.
Salvo diversa indicazione, i prezzi indicati nella tabella sono mensili.
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Piano |
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Funzioni |
SaveTime |
SmartFinance |
Emissione fatture e gestione incassi |
Emissione fatture (standard ed elettroniche via SdI) e invio per email ai clienti |
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Disponibile via web e app |
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Personalizzazione grafica delle fatture |
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Riconciliazione automatica fatture attive/movimenti bancari - connessione open banking multibanca |
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Emissione fatture cicliche e fatture pro-forma |
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Scadenziario fatture da incassare per data e per importo |
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Registrazione costi |
Registrazione costi (fatture, ricevute): input manuale, fatture elettroniche da SdI, scansione da email, foto da mobile app |
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OCR (riconoscimento ottico dei dati) per scansionare i documenti di costo cartacei con possibilità di correzione da parte dell’utente |
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Archivio elettronico e servizio di conservazione sostitutiva delle fatture |
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Riconciliazione automatica fatture passive/movimenti bancari - multibanca con connessione open banking |
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Scadenziario fatture da pagare per data e per importo |
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Pagamento diretto fatture – connessione open banking multibanca (disponibile da 1° trim. 2022) |
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Strumenti di base |
Cruscotto di controllo con indicatori aggiornati in tempo reale |
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Controllo IVA |
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Anagrafe clienti e fornitori con collegamento VIES |
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Accesso al sistema per il commercialista dell'azienda per scaricare fatture e documenti di costo |
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Strumenti avanzati |
Assistente finanziario con visione aggregata multibanca dei flussi di cassa e del saldo conti correnti (tramite connessione open banking) |
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Prospetto previsionale flussi di cassa a 4 settimane con sistema di alert in caso di problemi di liquidità |
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Invio promemoria e solleciti automatici ai clienti via email (illimitati) e SMS (max 10 al mese) |
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€15/mese |
€25/mese |
Tutti i prezzi sono netti e saranno maggiorati dell’IVA.
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Regolamento
SERVICE
Mo. – Fr. 9.00 – 17.00 Uhr
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Informazioni generali.
Trattiamo i dati personali quando ciò è indispensabile per rendere disponibile il sito www.cahdirector.it, i contenuti e i servizi da noi offerti, nonché per soddisfare la richiesta dell'interessato. Trattiamo i dati personali in conformità alle leggi vigenti, con particolare riferimento al regolamento europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati personali ("GDPR").
I termini utilizzati nell'Informativa sulla privacy in lettere maiuscole hanno il significato loro attribuito nel documento “Condizioni generali di vendita e utilizzo” (c.d. Regolamento).
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
CashDirector Utilities SA ("CashDirector"), indirizzo: Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Varsavia, Polonia, e-mail: [email protected]
Il responsabile della protezione dei dati è: Robert Kaliszuk, tel.: +48 784 620 903 e-mail.: [email protected]
CashDirector si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza preavviso. Eventuali modifiche significative saranno pubblicate sul sito web e/o, se del caso, comunicate via e-mail.
Normativa di riferimento per il trattamento dei dati personali.
Quando i dati personali sono trattati sulla base del consenso dell’interessato, la normativa di riferimento consiste nell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Qualora i dati personali siano necessari per la conclusione e l'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, la normativa di riferimento per il trattamento di tali dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Laddove il trattamento dei dati personali sia necessario per soddisfare i requisiti di legge imposti alla nostra società, la normativa di riferimento per il trattamento di tali dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
Qualora il trattamento sia necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di un'altra persona fisica, la normativa di riferimento per il trattamento dei dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera d), del GDPR.
Laddove il trattamento sia necessario ai fini dei nostri legittimi interessi, la normativa di riferimento per il trattamento di questi dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Finalità del trattamento dei Suoi dati personali.
CashDirector può trattare i Suoi dati personali per le seguenti finalità, a seconda dei casi:
I Suoi diritti
Le spetta il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in una situazione in cui il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi. Tale diritto viene esercitato nei limiti previsti dalla normativa vigente.
Ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali e di chiederne la rettifica.
Le spetta il diritto alla portabilità dei dati, ossia, nella misura in cui il trattamento dei dati personali avviene con modalità automatizzate, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un computer di uso comune i dati personali da Lei forniti.
Ha il diritto di richiedere la cessazione o la limitazione del trattamento dei Suoi dati, il che significa che se i dati sono necessari per la fornitura di servizi da parte nostra e avete richiesto la limitazione o la cessazione del trattamento o la cancellazione dei Suoi dati, tale richiesta sarà trattata come una dichiarazione di cessazione del contratto di servizio. Una dichiarazione contenente la richiesta di interruzione o cancellazione dell'elaborazione dei dati viene effettuata tramite la funzione "Cancellazione" del Servizio che si trova in "Impostazioni/Disdetta del Servizio".
In caso di risoluzione del Contratto di Servizio attraverso la funzione "Disdetta del Servizio" del sito web, cancelleremo tutti i Suoi dati inseriti nel sito web durante il periodo di validità del Contratto, ad eccezione dei dati necessari per determinare l'eventuale responsabilità delle parti del Contratto o dei dati necessari per far valere i propri diritti.
Alcune richieste di esercizio dei Suoi diritti (diritto di accesso) devono essere presentate per iscritto e devono essere accompagnate da una copia di un documento d'identità con la Sua firma, al fine di verificare la Sua identità e indicare l'indirizzo al quale deve essere inviata una risposta. La risposta Le sarà inviata, salvo casi particolari, entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta.
Le spetta, inoltre, il diritto di presentare un reclamo contro il trattamento dei Suoi dati personali presso l'autorità di controllo competente, che è: Garante per la protezione dei dati personali
Trasmissione dei dati personali.
Al fine di consentirci di fornire correttamente i Servizi, l'utente è tenuto a fornire dati personali e commerciali veritieri e aggiornati, inclusi i dati richiesti durante la registrazione al Sito e durante la configurazione del Sito.
Il conferimento di alcuni dati personali è obbligatorio. I dati obbligatori sono contrassegnati da un asterisco, gli altri dati sono facoltativi. Il mancato conferimento dei dati personali obbligatori comporta l'impossibilità di usufruire dei Servizi offerti da CashDirector.
Modalità di trattamento dei dati personali.
Nell'elaborazione dei Suoi dati personali, utilizziamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i Suoi dati personali dalla messa a disposizione di persone non autorizzate, dalla loro sottrazione da parte di una persona non autorizzata, dal trattamento in violazione della legge, dalla perdita, dal danneggiamento o dalla distruzione. Il trasferimento dei Suoi dati personali a terzi avviene solo dopo aver ottenuto il Suo consenso, tuttavia, ciò non include l'affidamento del trattamento dei Suoi dati personali, da parte nostra, a soggetti che ci forniscono servizi connessi al Servizio sulla base di un accordo concluso ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.
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Registrazione al Servizio.
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